如何做好一名驗(yàn)貨員
一、經(jīng)驗(yàn) 一個好的驗(yàn)貨員在或開展驗(yàn)貨工作之前應(yīng)先對客戶進(jìn)行分類。主要包括: 1、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品要求、產(chǎn)品要求的認(rèn)證、對樣品的要求2、對下單到交貨的時(shí)長、對產(chǎn)品配件和備件的要求、各分類產(chǎn)品的質(zhì)量要求3、對包裝的要求,如慣用的色系、偏好的設(shè)計(jì)風(fēng)格等4、產(chǎn)品的功能性。 當(dāng)訂單有某些方面與客戶平時(shí)的習(xí)慣要求不符時(shí),需要做到: 1、與業(yè)務(wù)確認(rèn)資料正確2、如資料正確,用專門文件發(fā)到工廠,提醒工廠,并要求工廠確認(rèn)簽回。
二、勤奮1、多上生產(chǎn)線。如果在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)了問題,可以當(dāng)場進(jìn)行解決,不影響交期同時(shí)節(jié)省了工廠的成本,比到出貨前驗(yàn)貨出問題要好,還能學(xué)到不少知識。2、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件,驗(yàn)貨員能確認(rèn)的當(dāng)場確認(rèn)正確,不確定的帶回來給業(yè)務(wù)確認(rèn),不會有問題。 3、細(xì)心核對。印刷品上每個單字都要對,包括版面設(shè)計(jì)布局、各個位置的印刷。 4、包裝前較好要確認(rèn)包裝。好多大貨的問題不是出在產(chǎn)品上而是包裝。包裝印錯不僅是印錯了幾個字,老外的管理與我們不同,錯誤的代號有可能讓貨物本來到南美卻因?yàn)殄e誤去了北美。咱不說倉儲的浪費(fèi)和占用,就美國的運(yùn)費(fèi)都夠你一年的工資了。這只是打個比方。所以包裝很重要。 5、養(yǎng)成習(xí)慣帶樣品,生產(chǎn)樣、出貨樣、包裝樣、配件樣,多帶只有好處。
三、厚臉皮厚臉皮是驗(yàn)貨員*的素質(zhì)。現(xiàn)實(shí)中太多的賴皮工廠,不自覺的工廠,沒眼光的工廠,不重視你的工廠,公司內(nèi)部也有好多不耐煩的業(yè)務(wù)。厚臉皮是必要的。1、如今是貿(mào)易商求工廠做事,所以首先要放低資態(tài),記得跟工廠各部門的主管搞好關(guān)系,縣管不如縣管。2、不要因人情覺得有些事難開口,要堅(jiān)持原則,要對自己的老內(nèi)站住腳。3、多長個心眼,要確認(rèn)的東西,一定要得到簽名的回復(fù)。
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