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標書是指招標人向投標人提供的為進行投標工作而告知和要求性的書面性材料。闡明需要采購貨物或工程的性質．通報招標程序將依據的規則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件應至少包括下列內容招標公告(或投標邀請函) 投標人須知 招標項目的名稱、數量、技術參數、性能(配置)和服務要求；投標報價的方式及計算方法：評標的標準和評標的辦法：交貨、竣工或者提供服務的時間投標人應當提供的有關資格和資信證明文件；投標保證金的要求 提交投標文件的方式．地點和截止時間．開標、評標、定標的日程安排、采購合同的基本條款及訂立方式等。標書的邏輯性要強，不能前后矛盾更不能模棱兩可，用語要精煉、簡短。投標方必須對標書的內容進行實質性的響應，否則極易被判定為無效標按廢棄標處理。標書同樣也是評標的重要依據。
投標文件需要注意的主要事項：
1,、提供投標書的份數根據標的物大小、參加評標專家人數還有招投文件要求而定，便于評標原則（招標文件內一般有要求）
2、評標方法、貨物、服務、工程等各不相同
3、投標的有效期保證簽約后28-30個工作日（一般招投文件有要求）
4、投標保證金金額及繳納方式、日期、繳納票據等
5、招標采購項目名稱、采購項目編號、采購人員名稱、采購內容、項目投資金額、開標時間、開標地點等
6、明確招標文件對投標方的資格要求如營業執照、資質證明、資信證明、質檢報告、稅務證明、審計報告、財務報告、投標方主要人員的資格證明等以及需要執法部門、或者銀行等需要提前開具的證明
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