好會(huì)計(jì)五大功能優(yōu)化
一、賬簿優(yōu)化
會(huì)計(jì)小劉在查詢賬簿時(shí)想具體查詢到某個(gè)科目的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),但每次查詢篩選結(jié)果并不能達(dá)到想要的效果,而且每次想要查詢這個(gè)科目都要重新選擇查詢,那有沒有更好的查詢方法呢?
賬簿查詢整體優(yōu)化,查詢條件可以根據(jù)需求進(jìn)行個(gè)性化配置,欄目支持拖拽列寬,系統(tǒng)新增賬簿(普及版、標(biāo)準(zhǔn)版無輔助明細(xì)賬、輔助余額表)
1、總賬(新)、明細(xì)賬(新)
點(diǎn)總賬(新)左邊的按以下方案查詢旁的齒輪圖標(biāo)可查看設(shè)置的方案,總賬系統(tǒng)預(yù)置了1種方案,明細(xì)賬系統(tǒng)預(yù)置了4種方案,系統(tǒng)預(yù)置的方案是不能編輯和修改的,只能恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置
點(diǎn)右邊的設(shè)置,勾上對(duì)應(yīng)查詢條件,可靈活設(shè)置查詢字段,數(shù)量金額式明細(xì)賬/外幣金額式明細(xì)賬增加按照科目級(jí)次和期間進(jìn)行查詢,老版本無此功能
分組篩選,可選擇分組或二次篩選
分組查詢:按照某一個(gè)指定的項(xiàng)目(科目或輔助項(xiàng)等)分成一個(gè)小組進(jìn)行展示,總賬跟明細(xì)賬只支持按科目進(jìn)行分組,分組查詢與二次篩選相比多了科目編碼和科目名稱
二次篩選:是指篩選一次后可以在查詢結(jié)果的范圍內(nèi)再次過濾查詢。
選擇二次篩選科目時(shí),直接選擇科目即可查詢出結(jié)果,不用再點(diǎn)查詢,若點(diǎn)擊查詢,查詢結(jié)果會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為上面的查詢方案。如果想保存自定義設(shè)置的查詢方案,可以在設(shè)置好后另存為一個(gè)新的方案,下次查詢直接調(diào)用新方案即可
點(diǎn)方案旁的齒輪圖標(biāo)可以查看到當(dāng)前保存的方案,對(duì)于新增的方案可以進(jìn)行編輯
2、余額表(新)、序時(shí)賬(新)
設(shè)置查詢方案的操作是一致的,區(qū)別于余額表和序時(shí)賬的查詢字段,并且余額表和序時(shí)賬都不支持分組查詢無二次篩選的功能。
余額表新增查詢條件:按照科目方向顯示余額,余額為0顯示等,數(shù)量金額余額表/外幣金額余額表增加按照科目級(jí)次和范圍進(jìn)行查詢。
3、輔助余額表(新)、輔助明細(xì)賬(新)
輔助明細(xì)賬和輔助余額表可以選擇輔助項(xiàng)+科目作為分組和篩選
分組查詢支持更多字段分組,如果在查詢字段勾上了對(duì)應(yīng)的字段后,分組查詢也會(huì)顯示該字段查詢
如果選擇部門作為分組,則管理費(fèi)用的財(cái)務(wù)部匯總顯示,然后銷售部,辦公室等(二次篩選條件最多支持選擇3個(gè))
賬套如果開啟庫存核算模塊,輔助明細(xì)賬、輔助余額表,查詢字段會(huì)多出往來分類、項(xiàng)目分類、存貨分類這3類,其他沒有開啟庫存核算賬套是沒有這3類選項(xiàng)的
4、總賬可直接聯(lián)查明細(xì)賬,存貨外幣的查詢方案聯(lián)查的是明細(xì)賬-金額式的賬表
余額表如果該科目掛了輔助核算可以聯(lián)查明細(xì)賬和輔助明細(xì)賬
二、期末結(jié)轉(zhuǎn)模塊小優(yōu)化
客戶小劉在使用期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)的負(fù)庫存直接生成憑證,沒有任何提示標(biāo)志,并且在月度計(jì)提所得稅時(shí),這個(gè)模板放在前面,由于有未生成的費(fèi)用憑證,又需要重新刪除再重新生成,比較浪費(fèi)時(shí)間,系統(tǒng)對(duì)此做哪些改善呢?
1.期末結(jié)轉(zhuǎn)增加了負(fù)庫存提醒,當(dāng)本月銷售比采購的數(shù)量多,期末結(jié)轉(zhuǎn)模塊會(huì)有黃色的提示
2.期末結(jié)轉(zhuǎn)模塊模板順序調(diào)整,更符合實(shí)際的賬務(wù)處理順序
3. 計(jì)提印花稅借方科目支持匹配到末級(jí)(稅金及附加的下級(jí)科目有印花稅,計(jì)提印花稅憑證可自動(dòng)匹配到末級(jí))
4. 計(jì)提稅金的憑證規(guī)則優(yōu)化(只有借貸方都是按此科目做賬的才會(huì)在期末結(jié)轉(zhuǎn)模塊顯示該憑證號(hào))
借:稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——城建稅
應(yīng)交稅費(fèi)——教育費(fèi)附加
應(yīng)交稅費(fèi)——地方教育費(fèi)附加
5. 對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)成本三級(jí)科目掛了數(shù)量的輔助核算,系統(tǒng)也支持結(jié)轉(zhuǎn)
三、好會(huì)計(jì)權(quán)限優(yōu)化
客戶小劉在審核憑證時(shí)點(diǎn)審核會(huì)提示憑證審核人與制單人不允許為同一人,此時(shí)看不到制單人是誰,應(yīng)該如何進(jìn)行修改?在權(quán)限管理編輯會(huì)計(jì)權(quán)限時(shí),定制報(bào)表有勾選操作,實(shí)際只是能編輯公式,這個(gè)容易帶來誤解,系統(tǒng)對(duì)此會(huì)做哪些改善呢?
1. 審核人和制單人提示優(yōu)化
不能審核會(huì)顯示憑證制單人是誰,可以直接查看原因
2.定制報(bào)表去掉操作權(quán)限,以防帶來誤解
四、發(fā)票、稅表功能優(yōu)化
客戶小劉本月有無票收入,賬套內(nèi)開啟了進(jìn)銷臺(tái)賬,但在發(fā)票模塊錄入的無票收入并沒有統(tǒng)計(jì)到進(jìn)銷臺(tái)賬的數(shù)據(jù)里;在發(fā)票測(cè)算模塊發(fā)票類型還可勾選普票,這樣會(huì)導(dǎo)致客戶認(rèn)為普票的數(shù)據(jù)也可以到發(fā)票測(cè)算模塊進(jìn)行認(rèn)證;稅務(wù)管理表模塊增值稅申報(bào)表的發(fā)票匯總字段顯示不全,看不到全部信息,對(duì)此系統(tǒng)會(huì)做哪些優(yōu)化呢?
1.無票收入發(fā)票數(shù)據(jù)現(xiàn)支持直接記錄統(tǒng)計(jì)到進(jìn)銷臺(tái)賬、進(jìn)銷明細(xì)中
2. 發(fā)票測(cè)算模塊,發(fā)票類型表頭篩選會(huì)去掉普票選項(xiàng)
3. 稅務(wù)管理增值稅申報(bào)表的發(fā)票匯總底部文字顯示齊全,可滑動(dòng)右邊的滾動(dòng)條顯示
4.電票文件上傳成功后,會(huì)去掉可能出現(xiàn)的原因的文字描述,只顯示報(bào)錯(cuò)的提示原因,形成差異對(duì)比
5. 好會(huì)計(jì)旗艦版,發(fā)票掃一掃、發(fā)票查驗(yàn)不限制發(fā)票張數(shù),下面提示信息優(yōu)化,會(huì)去掉已用次數(shù)、剩余次數(shù)、去充值、扣費(fèi)記錄等提示
6. 好會(huì)計(jì)發(fā)票開具-導(dǎo)入代開票清單,已更正為待開
五、其他模塊小優(yōu)化
客戶小劉在使用好會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)版中購買了小暢報(bào)銷10人的套餐,隨著企業(yè)的發(fā)展,后面升級(jí)到好會(huì)計(jì)旗艦版,但在企業(yè)訂單里的小暢報(bào)銷還是顯示10人,這個(gè)訂單能跟著版本升級(jí)變化嗎?是不是小暢報(bào)銷還是只能增加10個(gè)報(bào)銷員工?
1. 版本升級(jí)到好會(huì)計(jì)旗艦版之后,小暢報(bào)銷人數(shù)會(huì)跟著變化為不限制用戶數(shù)
至此就講解完了,有需要的朋友請(qǐng)可以收藏并轉(zhuǎn)發(fā),謝謝支持!
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