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云南慶典活動策劃咨詢昆明佳鼎文化.

喬遷慶典策劃模擬方案
 對于喬遷慶典的策劃,今天昆明慶典策劃就給大家講解一下,活動組織結(jié)構(gòu)的安排,活動流程,活動場地布置,時(shí)間安排,以及最重要的物品準(zhǔn)備工作。
一、 活動概況活動主題:xxx喬遷慶典
活動目的:慶賀喬遷,展現(xiàn)公司規(guī)模與實(shí)力 活動時(shí)間:x年x月x日 活動人數(shù):約x人 活動地點(diǎn):x地
活動群體:供應(yīng)商、加盟商、公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
二、 組織機(jī)構(gòu)籌備組:負(fù)責(zé)籌備慶典、組織實(shí)施。
禮儀接待組:負(fù)責(zé)迎賓接待、簽到、佩戴胸花、發(fā)放紀(jì)念品。 物品管理組:慶典各類物品發(fā)出回收管理。
保障維護(hù)組:現(xiàn)場布置、秩序維護(hù)、配合籌備組處理突發(fā)事件。 業(yè)務(wù)接待組:接待加盟商洽談業(yè)務(wù),全程陪同加盟商。 飲食供應(yīng)組:保障休息區(qū)飲料、水果、休閑食品供應(yīng)。 攝影組:全程記錄慶典過程,為公司留下寶貴影像資料。
昆明慶典策劃
三、 慶典流程....
四、 現(xiàn)場布置樓下:
1、辦公樓門前彩虹門,上寫:xx喬遷慶典 3、辦公樓門前兩側(cè)擺放花籃 4、彩虹門下站立兩名禮儀小姐
樓上:
1、電梯口斜對面嘉賓簽到臺
2、慶典儀式露臺紅地毯直通背景墻,背景墻兼做簽名墻,背景墻下一級臺階,臺階與背景墻同寬4.5米,長4米,上鋪紅地毯,與露臺中央紅地毯相連。
3、背景墻右側(cè)放置音響設(shè)備。
4、露臺左側(cè)欄桿懸掛十米橫幅“熱烈慶賀上海xx集團(tuán)喬遷 至喜”。(另一側(cè)露臺懸掛同樣條幅)
5、露臺欄桿上間隔系著彩色氣球,三只一組。(另一側(cè)露臺同樣)
6、露臺欄桿上插著帶有上海xx集團(tuán)字樣彩旗。(另一側(cè)露臺同樣)
五、時(shí)間安排及流程1、9:00前準(zhǔn)備工作全部就緒。
樓下:彩旗、彩虹門、花籃、禮儀小姐。
樓上:背景墻、臺階及禮炮架設(shè)完畢,鋪就紅地毯;音響調(diào)試完
畢播放歡快樂曲,氣球、彩旗、橫幅就位。
2、9:00—10:55迎賓:由樓下禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到上樓電梯,嘉賓出六樓電梯由樓上禮儀小姐引導(dǎo)到簽到臺,簽到后禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入露臺,到背景墻(簽名墻)簽名,請嘉賓到休息區(qū)或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。
3、10:55主持人登場
4、10:58慶典開始:總經(jīng)理宣布喬遷慶典開始,鳴禮炮八響。(在一樓燃放鞭炮)
5、11:00剪彩:禮儀小姐6人持盛有緞帶的托盤魚貫上場,由公司三位領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商、加盟商各一位登臺剪彩。(同時(shí)施放冷光煙火渲染氣氛)
6、11:05總經(jīng)理致辭。
7、11:10供應(yīng)商致辭。
8、11:15加盟商致辭。
9、11:20員工代表發(fā)言。
10、11:25主持人宣布慶典儀式結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影。
11、11:40總經(jīng)理邀請嘉賓參觀公司。
六、備用物品1、彩旗:配旗桿40面,印有公司相關(guān)字樣。
2、花籃:若干,樓下擺放。
3、拱門:1套,上寫“熱烈祝賀xx集團(tuán)喬遷至喜”。
4、簽到臺桌布:2米x4米=1塊。
5、簽到卷軸:1卷。
6、記號筆:4只,簽字和簽名用。
7、胸花:若干,依據(jù)嘉賓數(shù)量。
8、紀(jì)念品:若干,依據(jù)嘉賓數(shù)量。
9、紅地毯:2米x10米=1塊,4.5米x4.5米=1塊。
10、噴繪背景墻(簽名墻):高3米x寬4.5米=1塊。
11、音響(兩只麥克風(fēng)并帶麥克風(fēng)架):1套。
12、彩色氣球:100只。
13、條幅:4條。六樓露臺垂下。
14、橫幅:雙面印字2條,各10米。印有“熱烈祝賀xx喬遷至喜”。
15、剪彩緞帶:六花。
16、剪彩剪刀:金色5把。
17、白色薄紗手套:5付。
18、剪彩托盤:6個(gè)。
19、托盤襯布:0.5米x0.5米=6塊,紅色或金黃色綢緞。
20、禮儀小姐:6名。
21、綬帶:6條,印有“xx喬遷慶典”字樣。
22、禮花 鞭炮:若干。
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