新威管家婆教你提高庫(kù)存準(zhǔn)確性
庫(kù)存準(zhǔn)確率能全面反映倉(cāng)庫(kù)管理水平,是財(cái)務(wù)、物料控制、質(zhì)量、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門做出積極的物料管控決策的重要依據(jù)。
01倉(cāng)位代碼
很多企業(yè)都有貨架位編碼、產(chǎn)品編碼、倉(cāng)庫(kù)代碼等編碼,無論使用什么樣的倉(cāng)位代碼,都應(yīng)該簡(jiǎn)短精致。
簡(jiǎn)潔明了的倉(cāng)位編碼可以提高閱讀效率,減少人工識(shí)別中的錯(cuò)誤。
02倉(cāng)位管理
隨機(jī)存儲(chǔ)可以提高倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間的利用率,但也有因管理疏忽而找貨的情況。隨機(jī)存儲(chǔ)需要系統(tǒng)軟硬件的支持,其效率優(yōu)于固定倉(cāng)庫(kù)。很多企業(yè)會(huì)采用定期清理滯銷商品+固定倉(cāng)位管理的倉(cāng)位模式
03產(chǎn)品歸位
倉(cāng)庫(kù)管理的入庫(kù)、出庫(kù)、存貨均按相應(yīng)的指令進(jìn)行操作。許多企業(yè)可能由于錯(cuò)誤的指令或錯(cuò)誤的操作而導(dǎo)致產(chǎn)品與指令不一致。從原因上看,其他因素如績(jī)效考量、揀貨路徑、工作重要性等,都是由于指令錯(cuò)誤導(dǎo)致產(chǎn)品不能及時(shí)歸位,如果沒有指令的產(chǎn)品不能及時(shí)清理,后續(xù)訂單就會(huì)斷貨。
處理方式:對(duì)操作人員進(jìn)行上述異常處理能力的培訓(xùn),迅速將異常產(chǎn)品運(yùn)回現(xiàn)場(chǎng)或在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立臨時(shí)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù),確認(rèn)上述訂單的倉(cāng)庫(kù)位置后再進(jìn)行缺發(fā)。
04區(qū)域管理
倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理一般分為入庫(kù)、質(zhì)檢、上架、存儲(chǔ)、包裝、待發(fā)貨、辦公及設(shè)備區(qū)。在有限的條件下,每個(gè)區(qū)域可分為到貨區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)和交付區(qū)。建立的區(qū)域可與操作人員工作區(qū)和管理責(zé)任區(qū)相結(jié)合。
05庫(kù)存賬務(wù)管理
傳統(tǒng)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)實(shí)行“賬、卡、貨”的管理方式。汽車零部件企業(yè)受到工作效率評(píng)價(jià)的限制,幾乎沒有一家企業(yè)朝著這一思路經(jīng)營(yíng)。
為了提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性,可以對(duì)不同企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行微調(diào),代之以“系統(tǒng)賬簿、明細(xì)賬、實(shí)物”的管理方式。
06團(tuán)隊(duì)建設(shè)
人是管理的核心,使用合適的人是提高庫(kù)存準(zhǔn)確率的必要條件
a、看不懂的人不用:管理者需要看準(zhǔn)人。有時(shí)會(huì)超越管理者經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知范圍。好壞都是不用最安全。
b、黃牌必須警告,以防出現(xiàn)大錯(cuò)誤:如果你再這樣做,你必須離開,軟弱是管理中最忌諱的,心軟的人是做不好管理的。
c、方法總比困難多。管理者處理業(yè)務(wù)的能力是影響團(tuán)隊(duì)士氣的直接因素,總有方法解決困難。
07買單管理
如何提高庫(kù)存準(zhǔn)確性?新威管家婆教你十招。
買單管理是指當(dāng)存貨不準(zhǔn)確時(shí),相關(guān)人員根據(jù)商品的銷售價(jià)格進(jìn)行現(xiàn)金買單,提高存貨準(zhǔn)確性的意識(shí)。當(dāng)庫(kù)存不準(zhǔn)確時(shí),他們會(huì)更加注意所有的操作。
08流程操作
系統(tǒng)進(jìn)程將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)程關(guān)閉“快捷”閥。
經(jīng)理應(yīng)至少每天對(duì)每個(gè)崗位的操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次審核。當(dāng)有人提出一個(gè)更合理、更有效的方案時(shí),要耐心傾聽,認(rèn)真思考,做好準(zhǔn)備回答。未經(jīng)核實(shí)的方案,不得隨意操作。
09異常處理
a、 如果上述產(chǎn)品不在同一天加工,應(yīng)注明日期。
b、 系統(tǒng)庫(kù)存工作應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)。
c、 應(yīng)注意產(chǎn)品質(zhì)量的倒序。
d、 專人操作。
10其他事項(xiàng)
a、 當(dāng)庫(kù)存不符時(shí),用1分鐘找出問題,而不是直接找貨。
b、 倉(cāng)庫(kù)里所有的崗位都要求員工誠(chéng)實(shí)負(fù)責(zé),用好人,庫(kù)存才能準(zhǔn)確。
c、 桌上不應(yīng)有茶杯、手機(jī)、鑰匙等與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品。