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吉林地區(qū)大學畢業(yè)生檔案托管

進入社會后,開始參加工作,就需要對我們的檔案進行管理,雖然一般檔案用得不多,但時間長了,誰也說不準,如果要想進入國企或事業(yè)單位,就必須保證自己的檔案沒有任何問題,而這個前提,就是檔案必須被托管。
如何托管自己的個人檔案?
(1)在學校存檔,目前有政策規(guī)定,對畢業(yè)生檔案的管理較為寬松,如果畢業(yè)后找不到合適的工作,可以選擇將檔案保存在學校兩年之久,根據(jù)這一規(guī)定,畢業(yè)生若需由學校代為保管檔案,則需與就業(yè)指導中心簽定檔案保管協(xié)議。
等到找到工作后,可選擇將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)所在地人才市場。如果一個人的檔案在學校存放了兩年以上,學校可以選擇把它打回原處,而不必再重新發(fā)放一份檔案。
(2)選擇以這種方式保存檔案的學生,一般都是畢業(yè)后還沒有找到合適工作的,或是選擇創(chuàng)業(yè)、升學等其他項目的學生,這就給了畢業(yè)生一個靈活的選擇。
但這一方式的檔案管理也會出現(xiàn)一些問題,即有些學生已經(jīng)有兩年多沒有把檔案轉(zhuǎn)移出去,而檔案卻一直放在生源地,不利于個人信息的傳遞,如果以后需要調(diào)出檔案,還是比較麻煩的,辦理手續(xù)會比較復雜,還是要盡早調(diào)出比較好。
(3)將檔案轉(zhuǎn)移到生源地。由地級市人事局接收一提到生源地,生源地人事部門通常是指地級市人事局,但是各地的規(guī)定又有不同。
這種方式比較適合畢業(yè)生準備在生源地就業(yè),但又不想暫時就業(yè)的學生,它的優(yōu)點是就業(yè)后在生源地就能辦理手續(xù),簡便,另外,不足之處是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需要重新辦理調(diào)職手續(xù)。
(4)將檔案移交給就業(yè)機構(gòu)或人才庫。畢業(yè)生可根據(jù)實際情況與各省的高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽定代理協(xié)議,簽定的期限可以從一年到三年不等,在代理協(xié)議到期之前,畢業(yè)生可自愿申請延期或終止。
這一方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,它的優(yōu)點是簽訂就業(yè)代理協(xié)議,能獲得更多的就業(yè)信息,既能節(jié)省時間,又能節(jié)省人力;服務范圍較廣,容易解決一些實際問題,它的缺點是由于畢業(yè)生與輔導中心的溝通相對較少,容易造成信息不暢。
檔案托管除了親自辦理外,還可以由幫幫團機構(gòu)協(xié)助辦理,他們經(jīng)驗比較豐富,辦事速度也很快。

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