吉林地區大學畢業生檔案托管
進入社會后,開始參加工作,就需要對我們的檔案進行管理,雖然一般檔案用得不多,但時間長了,誰也說不準,如果要想進入國企或事業單位,就必須保證自己的檔案沒有任何問題,而這個前提,就是檔案必須被托管。
如何托管自己的個人檔案?
(1)在學校存檔,目前有政策規定,對畢業生檔案的管理較為寬松,如果畢業后找不到合適的工作,可以選擇將檔案保存在學校兩年之久,根據這一規定,畢業生若需由學校代為保管檔案,則需與就業指導中心簽定檔案保管協議。
等到找到工作后,可選擇將檔案轉至就業所在地人才市場。如果一個人的檔案在學校存放了兩年以上,學校可以選擇把它打回原處,而不必再重新發放一份檔案。
(2)選擇以這種方式保存檔案的學生,一般都是畢業后還沒有找到合適工作的,或是選擇創業、升學等其他項目的學生,這就給了畢業生一個靈活的選擇。
但這一方式的檔案管理也會出現一些問題,即有些學生已經有兩年多沒有把檔案轉移出去,而檔案卻一直放在生源地,不利于個人信息的傳遞,如果以后需要調出檔案,還是比較麻煩的,辦理手續會比較復雜,還是要盡早調出比較好。
(3)將檔案轉移到生源地。由地級市人事局接收一提到生源地,生源地人事部門通常是指地級市人事局,但是各地的規定又有不同。
這種方式比較適合畢業生準備在生源地就業,但又不想暫時就業的學生,它的優點是就業后在生源地就能辦理手續,簡便,另外,不足之處是兩年內如離開生源地就業,需要重新辦理調職手續。
(4)將檔案移交給就業機構或人才庫。畢業生可根據實際情況與各省的高校畢業生就業指導中心簽定代理協議,簽定的期限可以從一年到三年不等,在代理協議到期之前,畢業生可自愿申請延期或終止。
這一方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,它的優點是簽訂就業代理協議,能獲得更多的就業信息,既能節省時間,又能節省人力;服務范圍較廣,容易解決一些實際問題,它的缺點是由于畢業生與輔導中心的溝通相對較少,容易造成信息不暢。
檔案托管除了親自辦理外,還可以由幫幫團機構協助辦理,他們經驗比較豐富,辦事速度也很快。