如何編制投標書才能避免廢標？（一）

如何編制投標書才能避免廢標？（一）
投標人的工作重心在于完善編制投標文件，因為只有編制出完善且優秀的投標書才有可能有效提高中標率從而成為中標單位。
投標文件的格式
包括投標文件的編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求等。
投標文件的編制要求。
通常，投標文件由投標函、投標函附錄、商務標文件、技術標文件、資格審查文件等組成，不同的招標文件對投標文件的組成要求大同小異。投標人要按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件，切忌“想當然”，避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現象。
招標文件要求必須提供的內容應當章節清晰，一目了然，以便于評審**審閱，在無形中提高“印象分”;有的招標文件在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內容，該部分不是評審**評審的重點，如招標文件沒有特殊要求，一般應附在最后，在篇幅上也不宜“喧賓奪主”，以免造成“濫竽充數”之嫌。
同時競投多個標段的，還要注意每個標段分別提報標書，還是匯總后提報一套標書等。
投標文件的簽署要求。
首先，所有“簽字蓋章處”尤其是《投標函》和《投標函附錄》，都應按要求蓋章簽字;其次，應注意招標文件是否允許用“投標**章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。
投標文件的裝訂要求。
有的招標文件要求商務標、技術標同冊裝訂，有的要求分別裝訂;有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂;等等。
投標文件的密封要求。
通常招標文件要求的投標文件份數為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標文件要求正本和副本分別密封后再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的招標加蓋“投標單位公章”，等等。
上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標文件的有效性，應當引起投標人高度重視。不同的招標文件對上述格式要求不盡相同，投標人每一次投標都不應麻痹大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的后果。
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