加密軟件防止企業內部核心數據泄密，也能防止二次外發

隨著數據泄露時間的日益普遍，電子文檔泄密的途徑數不勝數，比如u盤拷貝、即時通訊發送、郵箱傳送等。保護敏感數據已經成為大多數企業的要求，保護數據安全，很多企業都會選擇使用文檔加密軟件。文檔加密已成為此類解決方案的關鍵要素，并且是一種有效且簡單的方法來保護數據免受惡意外部人員和粗心的內部人員的攻擊。
無論是存儲在筆記本電腦還是移動存儲上的敏感數據，一旦設備丟失或被盜，都意味著獲得者可以輕松的訪問數據。僅憑電腦登錄密碼是不能保護公司電腦上面的數據不被訪問的，因為通過引導設備可以輕松繞過他們。然而數據加密軟件提供了一種保護數據的有效方法。通過對公司電腦中文檔進行加密，加密后的文件在工司內部打開沒有任何感知，一旦文檔流出，或者是設備丟失，外部人員在任何情況下都是沒法訪問其中的敏感數據，使用ses加密軟件后的文件，離開企業使用的網絡環境，在沒有授權的情況下，將會打不開文件或者打開是亂碼。
作為數據泄露的一種預防措施，ses隱形加密軟件是特別有用的，如果數據被盜，則盜取者是無法訪問他們，從而確保重要文件無法被競爭對手使用、出售或公開。業務中有很多場景會把文檔發送給第三方，但是呢上面講到文檔已經加密，對方無法打開，考慮到這種場景，加密文件的外發功能隨之而來。你可以通過創建外發加密文檔，讓對方擁有臨時的訪問權限，并且你可以控制他對文檔的操作權限，比如打開次數、是否可以復制、打印、以及到期時間。從根本上確保外發文檔的安全性。
文檔加密是公司可用來保護其數據的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保證即使有人試圖竊取數據或破壞系統，外部人員無法直接訪問敏感數據。阻斷外發途徑，終端安全管理系統可完全禁止網絡途徑的外發行為，包括聊天發送、郵件附件上傳，云盤存儲等，以及u盤等移動設備的拷貝，從根本上解決企業數據泄露的風險。