盛元廣通礦企煤炭檢測實驗室信息管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述：
為更好的為委托方提供準確可靠的檢測數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果，全方位提升實驗室形象和客戶滿意度、提高實驗室整體經(jīng)濟效益；確保煤炭檢測實驗室數(shù)據(jù)的完整性、合法性、可追溯性以及提升實驗室的技術(shù)和管理水平，盛元廣通礦企煤炭檢測實驗室信息管理系統(tǒng)(lims)在煤炭檢測領(lǐng)域的應(yīng)用實踐研究加強樣品監(jiān)督以及檢測過程中對各個質(zhì)量控制環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度，從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范體系管理、協(xié)同無紙化辦公、人員工作量統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等信息，幫助管理層能定量的評估實驗室各個環(huán)節(jié)的工作狀態(tài)，做到科學(xué)決策，做到量化管理，應(yīng)用實踐研究表明，煤炭檢測實驗室信息管理系統(tǒng)可優(yōu)化實驗室的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范其內(nèi)部管理、提高工作效率及強化實驗室質(zhì)量監(jiān)測手段，取代人工抄錄、手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計，大大減少了出錯率，從而實現(xiàn)煤質(zhì)檢測數(shù)據(jù)大范圍共享。
系統(tǒng)特點：礦企煤炭檢測實驗室信息管理系統(tǒng)具有多個優(yōu)勢，可以顯著提高煤炭檢測實驗室的效率、質(zhì)量和合規(guī)性。以下是一些主要的優(yōu)勢：
一、數(shù)據(jù)精確性和一致性：系統(tǒng)能夠確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和一致性，減少了人工錯誤的風(fēng)險，從而提高了檢測數(shù)據(jù)的可靠性。
二、數(shù)據(jù)可追溯性：系統(tǒng)記錄并存儲了所有的檢測數(shù)*和*品*息，使得可以輕松追蹤每個樣品的歷史和檢測結(jié)果，以滿足質(zhì)量管理和合規(guī)性要求。
三、質(zhì)量控制：系統(tǒng)可以自動進行質(zhì)量控制，檢查實驗數(shù)據(jù)的準確性，幫助實驗室員工及時識別和糾正任何異常數(shù)據(jù)。
四、報告生成：系統(tǒng)可以生成各種報告，包括煤炭質(zhì)量分析報告和合規(guī)性報告，幫助用戶滿足內(nèi)部和外部報告要求。
五、數(shù)據(jù)分析：提供數(shù)據(jù)分析工具，幫助用戶更好地理解檢測結(jié)果、趨勢和潛在問題，支持決策制定和質(zhì)量改進。
六、自動化和效率：系統(tǒng)可以自動化一些重復(fù)性任務(wù)，如數(shù)*錄入*報告*成，從而提高了實驗室的效率。
七、合規(guī)性和法規(guī)遵從：確保實驗室操作符合安全標準和法規(guī)要求，幫助礦企遵守監(jiān)管規(guī)定。
核心功能：系統(tǒng)的主要目的是幫助礦企有效地管理、分析和記錄與煤質(zhì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，以確保生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制和合規(guī)性。主要功能如下：
樣品管理：登記每個接收到的煤炭樣品，包括樣品的標識號、采樣日期、來源、采樣點等信息。為每個樣品生成rfid標簽或條碼，追蹤樣品的整個檢測流程，包括接收、準備、分析和報告。記錄樣品的分發(fā)情況，包括哪些實驗員正在處理樣品，以及煤炭樣品存儲的位置。上傳和關(guān)聯(lián)樣品相關(guān)的文檔和圖像，如采樣照片、樣品描述等，以增加樣品的完整性和可追溯性。生成樣品接收報告，包括樣品信息、采樣信息和接收日期，以便進行數(shù)據(jù)審查和確認。
儀器設(shè)備管理：建立實驗室儀器設(shè)備臺賬，記錄實驗室內(nèi)所有的儀器、設(shè)備和設(shè)施，包括每個設(shè)備的rfid標識號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購買日期和保修信息。每個儀器和設(shè)備的當前狀態(tài)，包括是否可用、是否需要維修、是否正在校準等。制定和管理儀器校準和維護的計劃，記錄每次儀器校準的結(jié)果和日期，記錄每次維修和維護的情況，包括維修日期、維修人員和維修內(nèi)容。設(shè)置提醒和通知，以及時進行儀器維修和校準。生成儀器維修和校準的報告，包括維修歷史和維修成本。
試劑耗材管理：系統(tǒng)記錄試劑和耗材的供應(yīng)商信息，包括聯(lián)系信息和歷史交易記錄。記錄實驗室內(nèi)所有試劑、耗材和化學(xué)品，包括每種物品的名稱、規(guī)格、批次號、購買日期和供應(yīng)商信息。跟蹤試劑和耗材的庫存數(shù)量，包括當前庫存、*低庫存量和訂購點信息。創(chuàng)建和管理試劑和耗材的訂購請求，自動生成采購訂單，確保庫存不會耗盡。記錄試劑和耗材的領(lǐng)用和分發(fā)，跟蹤誰領(lǐng)用了哪些物品以及何時領(lǐng)用。記錄試劑和耗材的使用情況，包括消耗數(shù)量和用途。跟蹤試劑和耗材的到期日期，試劑和耗材的廢棄物處理需符合環(huán)保法規(guī)。
危化品管理：系統(tǒng)會將所有危化品建立臺賬，包括每種化學(xué)品的名稱、cas號、物理性質(zhì)、危害性、安全措施等信息。嚴格管理危險化學(xué)品的庫存數(shù)量，包括當前庫存、*低庫存量和訂購點信息。實驗人員需要單*創(chuàng)建和管理危化品的訂購請求，系統(tǒng)自動生成采購訂單，確保實驗室具有足夠的庫存。系統(tǒng)會記錄危險化學(xué)品的存儲位置，以及危險化學(xué)品的領(lǐng)用和分發(fā)，跟蹤誰領(lǐng)用了哪些化學(xué)品以及何時領(lǐng)用。危險化學(xué)品的使用情況，包括消耗數(shù)量、用途和使用日期。跟蹤危險化學(xué)品的到期日期，以避免使用過期物品。記錄員工接受的危險化學(xué)品使用培訓(xùn)和培訓(xùn)證書，以確保他們了解如何正確操作這些化學(xué)品。
原始記錄單登記：允許實驗員或操作員創(chuàng)建和登記原始記錄單，包括煤炭樣品信息、實驗員信息、實驗日期和所使用的儀器/設(shè)備。實驗員可以上傳原始記錄單的電子版本，如pdf、圖像或文檔文件，以確保電子存檔。將原始記錄單與相應(yīng)的煤炭樣品、檢測任務(wù)和實驗室項目相關(guān)聯(lián)，以確保每份記錄單都有明確的上下文。對原始記錄單進行索引，包括樣品標識、日期、檢測項目等，以便快速檢索和訪問數(shù)據(jù)。實驗室主管或質(zhì)量控制人員可以審批原始記錄單，支持電子簽名，以驗證記錄單的真實性和完整性。記錄所有對原始記錄單的訪問、修改和審批，以滿足合規(guī)性和質(zhì)量管理要求。
檢測管理：實驗管理人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建和管理檢測計劃，包括指定檢測任務(wù)、檢測項目、檢測標準、煤炭樣品數(shù)量、截止日期等。記錄和追蹤樣品的接收，包括接收日期、來源、數(shù)量和狀態(tài)。分配檢測任務(wù)給實驗員，包括分析項目和時間表，定義和管理檢測流程，包括樣品準備、實驗和數(shù)據(jù)記錄等，管理實驗室內(nèi)使用的儀器和設(shè)備，包括校準和維護的記錄。實驗員可以錄入檢測數(shù)據(jù)，包括檢測結(jié)果、儀器讀數(shù)、時間戳等。支持實驗員以及管理人員的電子簽名，以確保數(shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性。
標準管理：系統(tǒng)建立和維護一個標準庫，包括行業(yè)標準、法規(guī)、方法、標準操作程序（sop）、質(zhì)量控制標準等。將適用的標準分配給相關(guān)檢測任務(wù)、檢測項目或樣品，以確保檢測流程符合標準要求，確保標準的采用經(jīng)過管理人員審查和批準。自動通知用戶有關(guān)標準的更新、變化和重要通知，以便他們能夠及時采取行動。對實驗室的操作進行定期評估，將標準與相關(guān)檢測數(shù)*、*告和任務(wù)關(guān)聯(lián)，以維持數(shù)據(jù)的可追溯性。
質(zhì)量控制：實現(xiàn)實驗數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制，包括內(nèi)部和外部標準樣品、質(zhì)控圖表、儀器校準標準等。將質(zhì)控任務(wù)分配給實驗員，包括質(zhì)控煤炭樣品的檢測和比對任務(wù)。實驗員可以錄入質(zhì)控數(shù)據(jù)，包括質(zhì)控樣品的檢測結(jié)果、質(zhì)控圖表的讀數(shù)等。系統(tǒng)可以自動檢測質(zhì)控異常并觸發(fā)相應(yīng)的警報，以便采取糾正措施。跟蹤儀器的校準和維護記錄，自動生成質(zhì)控報告，包括質(zhì)控數(shù)據(jù)、趨勢分析和異常情況，以及建議的糾正措施。記錄員工接受的質(zhì)控培訓(xùn)和培訓(xùn)證書，以確保他們明白如何正確執(zhí)行質(zhì)控任務(wù)。創(chuàng)建和管理質(zhì)控計劃，包括質(zhì)控頻率、質(zhì)控標準、質(zhì)控圖表等。自動發(fā)送通知和提醒，提醒用戶關(guān)于質(zhì)控任務(wù)和重要日期的信息。
報告生成：允許實驗員將檢測數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，包括各種煤炭性質(zhì)（如灰分、硫分、發(fā)熱量、揮發(fā)分、粒度分布等）的檢測結(jié)果。生成各種報告，如煤炭質(zhì)量分析報告、趨勢分析報告、檢測合規(guī)性報告等，以滿足內(nèi)部和外部報告需求。
統(tǒng)計分析：比對不同時間段、不同批次或不同煤炭樣品的數(shù)據(jù)，以識別變化和異常。自動生成統(tǒng)計分析報告，包括數(shù)據(jù)摘要、趨勢分析、質(zhì)量控制分析等，以便分享和記錄分析結(jié)果。提供圖表和圖形工具，用于可視化數(shù)據(jù)，包括柱狀圖、折線圖、散點圖、餅圖等，以便更容易理解數(shù)據(jù)趨勢。