成長為一名資深采購人

很長一段時(shí)間以來，許多公司的采購只是“買東西”，只是按照訂單進(jìn)行。不僅效率低，員工積極性差，甚至給公司的發(fā)展造成了嚴(yán)重的隱患。作為一名合格的采購人員，要從競爭、產(chǎn)業(yè)鏈、企業(yè)價(jià)值鏈三個(gè)背景下分析采購行為，及時(shí)調(diào)整采購策略。 第一 從以采購成本為中心到以采購利潤為中心。 傳統(tǒng)思想中，采購控制的是成本，跟盈利沒半毛錢關(guān)系。實(shí)際上，在售價(jià)不改變的情況下，不影響品質(zhì)的降低成本就是在創(chuàng)造利潤，作為采購要重新定位，打造專業(yè)化采購團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)從成本中心到利潤中心的轉(zhuǎn)變。 第二 從關(guān)注價(jià)格到關(guān)注全面成本。 在采購過程中，價(jià)格只是眾多成本中最直觀的顯性成本。還有很多隱性成本，往往容易被忽略，如運(yùn)輸、存儲(chǔ)、安裝、使用、維護(hù)、調(diào)試等都是需要成本的。通常廠家報(bào)價(jià)只是售價(jià)，可是后期還有安裝、調(diào)試，以及使用過程維護(hù)，這些都需要采購詳細(xì)分?jǐn)偟秸麄€(gè)項(xiàng)目的采購中。因此采購過程中更應(yīng)該關(guān)注全面成本。 第三 從關(guān)注絕對價(jià)格到關(guān)注競爭優(yōu)勢。 競爭的本質(zhì)是一種相對優(yōu)勢，如果拿箱式變電站的價(jià)格和變壓器的價(jià)格比那是沒有可比性的。如果你的采購成本下降率比整個(gè)市場快或者上升比整個(gè)市場慢，企業(yè)就具備了采購競爭優(yōu)勢。所以采購需要關(guān)注整個(gè)行業(yè)的發(fā)展，關(guān)注競爭對手的狀況。 第四 從關(guān)注短期需求到可持續(xù)發(fā)展。 采購是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分，不能因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的采購成本損害整個(gè)公司的運(yùn)作，要以公司長期利益為主，以長期利益為目標(biāo)，選擇產(chǎn)品、供應(yīng)商。 第五 發(fā)揮采購內(nèi)部資源與整合優(yōu)勢。 采購作為內(nèi)部職能部門與外部供應(yīng)商聯(lián)系的樞紐，在公司與供應(yīng)商之間起著軸承作用。采購需要統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商的對話語言和渠道，消除溝通障礙。 第六 充分發(fā)揮供應(yīng)商對企業(yè)的價(jià)值。 供應(yīng)商除了提供產(chǎn)品和服務(wù)，也是企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴，與公司榮辱與共。供應(yīng)商可以促成產(chǎn)品的差異性，技術(shù)轉(zhuǎn)移，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，加強(qiáng)品牌，市場阻擊，甚至資金方面的支持，當(dāng)然一切的前提都是雙方共贏。 第七 采購要有策略性。 市場上的原材料成千上萬，廠家更是數(shù)也數(shù)不清。所以針對不同的采購，不同的需求需要有針對性的研究，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，并形成一套科學(xué)有效的流程化采購系統(tǒng)。 第八 陽光采購。 對于采購，很多人第一反應(yīng)都是大權(quán)在握，動(dòng)動(dòng)手指就大把鈔票進(jìn)出的那種人。老板選采購的第一要義更是“信得過”。由于采購具有一定的特殊性，因此市場誘惑比較大，也容易好心辦壞事。在工作中，要恪守底線，以公司利益為中心，成為讓老板放心，讓員工開心的好采購。 第九 構(gòu)建科學(xué)采購系統(tǒng)。 采購本身是一個(gè)很復(fù)雜的工作，如何在繁瑣的工作中做到高效、準(zhǔn)確，需要一套完善的流程。根據(jù)公司實(shí)際情況，構(gòu)建一個(gè)合理的采購系統(tǒng)，是公司持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營的關(guān)鍵。